Voici les suggestions d'amélioration déjà proposées
Vous trouverez ci-dessous toutes les suggestions faites par les utilisateurs, classées en fonction du nombre de votes reçus (vue par défaut).
Merci de prendre connaissance de ces propositions et de voter pour celles qui vous paraissent les plus pertinentes pour améliorer Interstis (cliquez sur la suggestion qui vous intéresse, puis cliquez sur "votez pour", en vert sous le chiffre).
Vous pouvez aussi commenter les suggestions pour les compléter ou demander des précisions supplémentaires.
Si vous souhaitez formuler des suggestions qui n'apparaissent pas dans la liste, merci de les ajouter (cliquez sur "ajoutez votre suggestion", en vert en haut à droite de la page).
L'équipe Interstis 😊
Pouvoir créer des tâches "hors espace"
Avoir la possibilité de créer des tâches qui ne soient pas liées à un espace de travail en particulier et ainsi avoir un système de todolist personnel. Un système ...
Pouvoir choisir de recevoir des notifications de messages instantanés
Actuellement, l'unique façon de savoir si on a reçu un message via la messagerie instantanée est d'aller consulter ses messages ou de faire attention au nombre de ...
Suppression des dialogues
Il serait souhaitable de pouvoir supprimer les dialogues lorsque la conversation est terminée. Pour le moment, aucune option ne permet cette manipulation.
Workflow : Pouvoir utiliser les groupes de collaborateurs en tant que responsable d'étape
Lors de la création d'un nouveau processus dans un workflow, nos utilisateurs demandent à ne pas devoir saisir à chaque fois la même liste de validateur et d'utiliser ...
Workflow : Reprendre le contenu d'une demande initiale lorsque le validateur clique sur RENVOYER
Dans un workflow, quand le responsable de l'étape 2 clique sur RENVOYER pour repasser en demande initiale, toute la saisie de l'utilisateur est perdue.
Suggestion ...
Améliorer la fenêtre de saisie d'une réponse à un workflow
Lorsque l'on crée un workflow, nous utilisons l'entièreté de la fenêtre de notre navigateur et c'est super. Par contre, lorsqu'un utilisateur passe en saisie dans un ...
Pouvoir donner un droit de gestionnaire d'une visioconférence à un autre collaborateur
Aujourd'hui, seul le créateur d'une visioconférence peut lancer une réunion. Il serait intéressant de pouvoir désigner d'autre gestionnaire pour être en mesure de ...
Pouvoir affiner la récurrence sur un événement
Par exemple : toutes les deux semaines, tous les premiers lundis de chaque mois ...
Planifiée
Transfert de dossiers vers l'exterieur
Il serait pratique de pouvoir partager un dossier de fichier vers l'extérieur depuis Document de la page d'accueil. Exemple : besoin de transférer plusieurs fichiers ...
Mails récapitulatifs
Chaque création d'espace induit l'envoi systématique d'un mail de notification, les boîtes mail se retrouvent saturées en cas de créations successives d'espaces, et ...
Améliorer les sondages et formulaires pour l'interne ET l'externe
Les outils sondages et formulaires sont aujourd'hui très complexes. Des options manquent pour certains types, comme la possibilité de les envoyer vers l'extérieur ...
Dupliquer une tâche avec ses sous-tâches
Pouvoir dupliquer une tâche avec ses sous-tâches pour éviter de devoir recréer une nouvelle tâche et ses nombreuses sous-tâches à chaque récurrence d'un projet.
rendre actif un lien dans le titre d'une publication
rendre actif un lien qui figure en tant que titre dans une publication. Cela éviterait d'être obligé d'ouvrir la publication pour juste ouvrir un lien.
vue GANTT
Bonjour, il serait intéressant pour la vue gantt des projets de pouvoir développer le lot pour y apercevoir les tâches en mode gantt également.
Enregistrement automatique lors de la création d'espaces de projets
L'enregistrement automatique lors de la création d'espaces est nécessaire afin de ne perdre aucune données et d'éviter d'avoir à recommencer plusieurs fois
Pouvoir rechercher un espace via le bandeau de recherche rapide
Bonjour,
Suite à la nouvelle ergonomie de l'application Interstis et la refonte de sa page d'accueil, nous avons perdu le bénéfice et surtout le gain très rapide de ...
Pouvoir notifier par mail une partie seulement des lecteurs d'un document
Pour un fichier donné, dans la fenêtre des droits si l'on veut envoyer une notification par mail nous sommes forcés de l'envoyer à l'ensemble des utilisateurs ayant ...
Enregistrement d'une pièce jointe d'un mail directement dans un dossier d'un espace
Peut être que cette fonctionnalité existe et je ne l'ai pas découverte !!!
quand on reçoit un document par mail il faut le stocker temporairement dans un répertoire ...
Exportation PDF des vues Gantt
Afin de faciliter les actions opérationnelles et le travail sur le terrain il est nécesssaire que la plateforme donne la possibilité d'exporter les vues Gantt (de la ...
Synchronisation des vues Kanban et Gantt
Les vues projets Kanban et Gantt sont actuellement cloisonnées ce qui implique une double saisie des éléments, une synchronisation entre les deux est nécessaire pour ...
Contacts : recherche par mots clés pour création d'un annuaire partagé
Bonjour,
Nous mettons en place un espace pour l'animation du réseau des secrétaires de mairie.
Nous souhaiterions proposer un annuaire partagé à tous les ...
Possibilité de sélectionner plusieurs onglets
Interstis ne permet la sélection que d'un onglet et un sous-onglet à la fois alors que les projets transversaux nécessitent de pouvoir en sélectionner plusieurs. Il ...
Augmenter la capacité d'import et de stockage
Permettre le chargement de fichiers volumineux dans les arborescences et donc augmenter la capacité de stockage par défaut de chaque espace et de la plateforme
Permettre à un utilisateur de voir la liste des fichiers sur lesquels il est le seul à pouvoir agir
Lorsqu'un agent va quitter la collectivité, il est important qu'il puisse faire en sorte de passer le relai à une autre personne et donc attribuer les droits ...
Gestion des contacts
Bonjour
Nos contacts sont parfois difficiles à suivre : une adresse de travail différente de l’adresse du siège de leur société, un changement de poste, voire un ...
Permettre la correction ou modération de commentaire en réponse à une publication
Dans le cadre d’une publication qui est réalisée sur la plate-forme et pour lequel des membres mettent des commentaires, il pourrait être appréciable de permettre à ...
POSSIBILITE D'AVOIR DES RECURRENCES DANS LES RESERVATIONS DE MATERIEL
Lors d'une réservation d'un matériel, il n'est pas possible de saisir une récurrence, cela implique de faire la manipulation un grand nombre de fois afin de pouvoir ...
Rétrospective missions
Depuis le kanban board, générer un document unique qui regroupe les "projets finis" avec le nom du destinataire, afin de quantifier le flux de travail par ...
Ajouter une alerte sonore quand nous avons un message
Ajouter une alerte sonore quand nous avons un message, voir un pop up visuel également
Proposer un outil de prise de notes pour remplacer OneNote
L'idée étant de pouvoir proposer une alternative à OneNote qui peine à disparaitre de nos systèmes d'information tant l'outil est ergonomique et facile d'usage. Il ...
Pouvoir commenter directement dans les PDF
Il serait intéressant de pouvoir avoir une option "commentaires" pour les membres et les extérieurs directement dans le PDF. Également, il faudrait pouvoir ...
Système de lien de dépôt temporaire pour qu'un extérieur partage un document d'une taille importante
Un système permettant à une personne extérieure de déposer un fichier d'un volume important (qui ne passe pas par mail) sans avoir à lui créer un compte. (A la ...
Identifier l’organisation dans laquelle on travaille
Le bandeau de gauche sur la page d’accueil n’identifie pas l'organisation, seule l'interface de connexion le fait.
Ce serait un + que les membres puissent ...
Visioconférence rattachée à plusieurs espaces
Pouvoir dupliquer un évènement en visio dans plusieurs espaces avec le même lien visio
Possibilité de rendre visible le mot de passe à la saisie
Sur la page d'accueil, possibilité de voir le mot de passe saisi dans la case idoine.
Réponses à un dialogue / Commentaires de documents : notification automatique du propriétaire
Il serait pratique qu'un créateur de dialogue ou un propriétaire de document puisse être automatiquement notifié, dès lors qu’un autre utilisateur poste une réponse ...
Permettre à un contributeur membre d'un espace de générer des liens extérieurs sur les documents
Permettre à un contributeur membre d'un espace de générer un lien extérieur pour les documents auxquels il a accès.
Permettre la suppression automatique d'un document
Pouvoir ajouter une date de fin de publication à un document et permettre sa suppression automatique.
Double authentification sur un espace par utilisateur
Bonjour,
Je souhaite proposer une amélioration pour la plateforme Interstis :
J'ai créé un espace collaboratif nommé XXX, accessible à un ensemble de collaborateurs ...
Pouvoir filtrer par Centre de gestion "CDG" d'appartenance à l'intérieur d'un espace
En cours d'évaluation
dupliquer un document en pdf y compris pour les collaborateurs internes
L'objectif est de permettre la sortie d'un document en pdf directement dans l'espace pour le mettre à disposition des collaborateurs sans qu'ils puissent le modifier. ...
Trier la liste du workflow par étape
La liste des demandes dans un workflow peut être triée par nom, par numéro. Il faudrait pouvoir trier cette liste par étape de validation. Il faudrait pouvoir ...
visibilité de la date de validité d'un document sur le site internet
Il serait utile que dans le tableau des documents une colonne soit rajoutée à côté de celle de la date de modification qui permettrait de voir la date de validité du ...
MODELES WORKFLOW OU ECHANGES
Bonjour,
Afin d'exploiter pleinement l'outil, il serait intéressant de pouvoir avoir des modèles de workflow personnalisable avec les formulaires (Demandes de ...
Accéder à Interstis depuis plusieurs périphériques mobiles depuis 1 compte
Le fonctionnement d'Interstis est basé sur le principe 1 accès = 1 mail = 1 personne
Hors 30 à 40 % de nos agents n'ont pas de mail pro, un accès donc été créé avec ...
statistiques du site internet d'un espace
Pouvoir obtenir les statistiques de visite du site internet d'un espace
Voir le nombre de dossiers/fichiers contenus dans un espace de travail au niveau de l'accueil
Actuellement, le seul moyen de prendre connaissance du contenu d'un espace est d'entrer dedans. Impossible de le savoir au niveau de la page d'accueil - où tous les ...